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Gmail API und Google Workspace Integration

19. Februar 2021

Mit Hilfe der Gmail-API gewährt Google anderen Anwendungen und Diensten Zugriff auf die Funktionen von Gmail. Auch Drittanbieter wie Mailvelope können so bestimmte Prozesse anstoßen und Funktionen nutzen. Da Mailvelope kein eigenständiger E-Mail-Client ist und sich stattdessen als Browsererweiterung nahtlos in Gmail integriert, ermöglicht uns der Zugriff auf die Gmail-API, Ihrem Gmail zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen, ohne dabei dessen Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.

Eine der vielen Möglichkeiten, die wir durch die Gmail-API erhalten, besteht in der Unterstützung von PGP/MIME. Da dies ein sehr weit verbreitetes Format ist, sollten es alle PGP-Anwendungen aus Kompatibilitätsgründen unterstützen. Im Falle von Mailvelope wird die Gmail-API für den Zugriff auf die Rohdaten von PGP/MIME-Nachrichten benötigt, um diese dann richtig verarbeiten zu können.

Aber auch der reibungslose Versand von E-Mails mit Anhängen wird durch die Gmail-API vereinfacht. Dateien können nun mit einem Klick dem Mailvelope-Editor hinzugefügt werden und Mailvelope versendet diese E-Mails über seinen API Zugriff.

Ausserdem haben wir neue Steuerelemente zu Gmail hinzugefügt, die die Verarbeitung von verschlüsselten E-Mails so einfach machen wie das unverschlüsselte senden von E-Mails. Sie finden nun die Mailvelope-Schaltfläche direkt neben der Gmail-Schaltfläche “E-Mail Schreiben" platziert. Indem Sie hier wählen, ob Sie eine “normale”, oder eine sichere E-Mail schreiben wollen, öffnet sich wahlweise der gewohnte Gmail-Editor, oder sichere Mailvelope-Editor und Sie können sofort mit dem Schreiben einer sicheren E-Mail beginnen.

Mailvelope Button: Neue E-Mail erstellen

Wenn Sie Mailvelope installieren, ist die Gmail-API-Integration bereits aktiv und Sie sehen den neuen Mailvelope-Button links oben in Ihrem Gmail Fenster. Um dessen Vorzüge nutzen zu können, müssen Sie Mailvelope zuerst den Zugriff auf die Gmail-API erlauben. Sobald die diesen Button also das erste Mal anklicken, wird Mailvelope Sie also auffordern, sich bei Google anzumelden und und öffnet hierzu ein Autorisierungs-Pop-up.

Gmail API: Zugangsdialog von Mailvelope

Wie bereits erwähnt: Mailvelope benötigt diese Berechtigungen, um verschlüsselte E-Mails über Ihr Gmail-Konto senden und lesen zu können. Mehr über die Hintergründe können Sie in unserer FAQ nachlesen: Google fordert für die Gmail Integration von Mailvelope zusätzliche Berechtigungen an. Wofür sind diese notwendig und wie geht Mailvelope mit meinen Daten um? Die Gmail-API ist jedoch für die Benutzung von Mailvelope nicht zwingend erforderlich. Wir unterstützen viele Mail-Provider auch ohne API-Integration (z.B. Yahoo, Outlook.com). Dies gilt auch für Gmail, bringt aber dann naturgemäß Einbußen in der User-Experience mit sich.

Die Gmail-API muss dazu nur in den Mailvelope-Einstellungen deaktiviert werden.

Gmail API ausschalten

Mailvelope geht dann zu einer einfacheren Form der Integration mit weniger Funktionen über, bei der mehrere Schritte erforderlich sind, um Szenarien wie verschlüsselte E-Mail-Anhänge zu unterstützen.

Mit der Freigabe der Gmail-API-Unterstützung in Mailvelope haben wir auch einen Abonnementdienst "Mailvelope Business" eingeführt, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Google Workspace verwenden. Neben Premium-Support bietet er auch weitere neue Funktionen, die den E-Mail-Alltag Ihrer Mitarbeiter einfacher und effizienter machen. Für unsere Mailvelope-Community-Nutzer bleibt die Gmail API-Nutzung aber kostenlos.