Preis pro Benutzer abhängig von der Anzahl der Benutzer und dem Abrechnungszeitraum
# Benutzer	1-49	50-99	100-199	200-399	400+
monatlich	3€ (0%)	2.85€ (-5%)	2.70€ (-10%)	2.55€ (-15%)	2.40€ (-20%)
jährlich	32.40€ (-10%)	30.60€ (-15%)	28.80€ (-20%)	27€ (-25%)	25.20€ (-30%)

So installieren Sie Mailvelope Business for Workspace

Mailvelope Business wurde entwickelt, um eine nahtlose Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau für Organisationen bereitzustellen, die Google Workspace verwenden. Unabhängig davon, ob Sie sensible Kommunikation schützen oder Dateiübertragungen sichern wollen - Mailvelope ist die richtige Wahl!

1. Installieren Sie Mailvelope in Ihrem Browser

Ihr erster Schritt ist das Hinzufügen von Mailvelope zu Ihrem Browser mithilfe eines dieser Download-Links:

Mailvelope muss tief in Ihren Browser integriert werden, um effektiv funktionieren zu können. Bei der Installation der Erweiterung werden Sie von Ihrem Browser aufgefordert, Mailvelope Lese-/Schreibberechtigungen zu gewähren. Diese Berechtigungen ermöglichen es Mailvelope, um seine Funktionen zu Ihrem Google Workspace hinzuzufügen. Befolgen Sie die Anweisungen in Ihrem Browser, um die Installation abzuschließen und die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

2. Öffnen Sie Mailvelope

Das Mailvelope-Symbol befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers. Klicken Sie darauf, um mit der Einrichtung Ihrer Verschlüsselungsschlüssel zu beginnen.

3. Fügen Sie Ihr Schlüsselpaar hinzu

Um verschlüsselte Nachrichten zu senden und zu empfangen, benötigen Sie ein PGP-Schlüsselpaar. Der Mailvelope-Einrichtungsbildschirm führt Sie durch das Generieren eines neuen Schlüsselpaars oder das Importieren eines vorhandenen.

Wählen Sie Schlüssel generieren auf dem Einrichtungsdialog. Geben Sie Ihren Namen und die Webmail-Adresse ein, die Sie mit Ihrem neuen Schlüssel verknüpfen möchten. Erstellen Sie als Nächstes ein starkes, eindeutiges Passwort oder eine Passphrase. Schreiben Sie es auf oder speichern Sie es sicher in einem Passwort-Manager.

Hinweis:Mailvelope speichert Ihr Passwort nicht. Wenn Sie es verlieren sollten, kann es von uns nicht wiederhergestellt werden.

Mailvelope-Eingabebildschirm zum Generieren eines neuen Schlüssels

Sobald Ihr Schlüssel erfolgreich erstellt wurde, bestätigt Mailvelope den Vorgang und zeigt Ihren neuen Schlüssel in der Schlüsselverwaltung an.

Mailvelope hat einen neuen Schlüssel generiert

Um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikationspartner Ihren neu erstellten Schlüssel finden können, wird er automatisch auf den Mailvelope-Schlüsselserver hochgeladen, es sei denn, Sie haben die Option Öffentlichen Schlüssel auf den Mailvelope-Schlüsselserver hochladen während der Schlüsselerstellung deaktiviert. Nach der Erstellung ihres Schlüssels erhalten Sie daher eine verschlüsselteE-Mail mit der Betreffzeile "Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse." Öffnen Sie die E-Mail im Posteingang Ihres Google Workspace-E-Mail-Kontos (nicht auf einem anderen Gerät, da die Nachricht verschlüsselt ist) und geben Sie das während der Schlüsselerstellung erstellte Passwort ein, um die E-Mail zu entschlüsseln. Sobald Sie die Nachricht entschlüsselt wurde, können Sie auf den in der E-Mail bereitgestellten Bestätigungslink klicken. Ihr öffentlicher Schlüssel ist nun auf dem Mailvelope-Schlüsselserver verfügbar, sodass er von anderen Mailvelope-Benutzern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation gefunden werden kann.

Hinweis:Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die E-Mail vom Mailvelope-Schlüsselserver zu öffnen, lesen Sie Schritt 4 dieses Tutorials, Abschnitt: Eine an Sie gesendete E-Mail entschlüsseln.

Wählen Sie Schlüssel importieren im Einrichtungsdialog. Sie benötigen nun die Schlüsseldatei (normalerweise eine Datei mit der Erweiterung .asc). Importieren Sie den Schlüssel, indem Sie die Datei entweder per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen oder sie manuell mit der Option Datei hinzufügen auswählen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Schlüssel importieren klicken, zeigt Mailvelope die technischen Details des Schlüssels, einschließlich Schlüssel-ID und Fingerabdrucks an. Wenn sie bestätigen, wird der Schlüssel erfolgreich zu Ihrem Schlüsselbund hinzugefügt und ist einsatzbereit.

Erfolg. Mailvelope hat einen Schlüssel importiert

Um sicherzustellen, dass das neue Schlüsselpaar anderen Mailvelope-Benutzern zur Verfügung steht, die Ihnen möglicherweise verschlüsselte E-Mails senden möchten, empfehlen wir, es auf den Mailvelope-Schlüsselserver hochzuladen. Öffnen Sie dazu Schlüsselverwaltung und klicken Sie auf Ihr neu importiertes Schlüsselpaar. Auf der Seite mit den Schlüsseldetails (klicken Sie einfach auf den Schlüssel im Schlüsselbund)sehen Sie eine rote Benachrichtigung mit dem Hinweis Die Benutzer-ID ist nicht mit dem Mailvelope-Schlüsselserver synchronisiert. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Synchronisieren, um Ihren öffentlichen Schlüssel hochzuladen. Überprüfen Sie als Nächstes Ihren E-Mail-Posteingang auf eine Nachricht mit dem Titel Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse vom Mailvelope-Schlüsselserver. Da diese E-Mail verschlüsselt ist, Stellen Sie sicher, dass Sie sie mit aktiviertem Mailvelope über Ihren Webmail-Anbieter öffnen. Entschlüsseln Sie die E-Mail, indem Sie das Kennwort Ihres Schlüssels eingeben, und klicken Sie dann auf den Bestätigungslink im Inneren. Nach der Überprüfung ist Ihr Schlüssel auf dem Mailvelope-Schlüsselserver verfügbar, sodass er von anderen Mailvelope-Benutzern problemlos verschlüsselte Nachrichten senden können.

Hinweis:Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die E-Mail zu öffnen, fahren Sie mit Schritt 4 dieses Tutorials fort, Abschnitt: Eine an Sie gesendete E-Mail entschlüsseln.

4. Verschlüsseln und Entschlüsseln einer E-Mail mit Mailvelope

Eine verschlüsselte Nachricht senden

Wenn Mailvelope in Ihrem Browser installiert ist, erscheint neben der Schaltfläche Verfassen in Gmail das Mailvelope-Symbol. Klicken Sie darauf, um den Mailvelope-Editor zu öffnen.

Wenn Sie Mailvelope für Gmail zum ersten Mal verwenden, müssen Sie eine Google-Sicherheitswarnung mit dem Titel Verwendung der Gmail-API bestätigen. Die Warnung stellt sicher, dass Sie Mailvelope Zugriff auf Ihr Google Workspace-Konto gewähren, um die für die Verschlüsselung und Entschlüsselung erforderliche tiefe Integration zu ermöglichen.

Wenn Sie kein aktives Mailvelope Business-Abonnement haben, müssen Sie möglicherweise jetzt eine Mailvelope Business 14-Tage-Testversion aktivieren. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie nach dem Domainnamen gefragt werden, stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Domain eingeben, die von Ihrem Google Workspace verwendet wird.

Wenn Sie mehr als eine Domain haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@mailvelope.com, um Ihnen bei der Einrichtung eines Setups mit mehreren Domains zu helfen.

Sobald Sie wieder im Mailvelope-Editor sind, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Empfängerfeld ein. Wenn Ihr Empfänger seinen Schlüssel auf den Mailvelope-Schlüsselserver hochgeladen hat, findet Mailvelope ihn automatisch und die E-Mail-Adresse wird grün, wie unten gezeigt.

Wenn die Adresse rot bleibt, bedeutet dies, dass Mailvelope den Schlüssel nicht auf dem Server finden kann. Sie können den Schlüssel zu Ihrem Schlüsselbund importieren, indem Sie die Anweisungen in Schritt 5 Fügen Sie die Schlüssel anderer hinzu befolgen.

Sie können nun Ihre E-Mail wie gewohnt schreiben, Anhänge hinzufügen (sie werden ebenfalls verschlüsselt) und sie durch Klicken auf Senden senden.

Hinweis: Geben Sie keine vertraulichen Informationen in die Betreffzeile ein. Mailvelope verschlüsselt nur die E-Mail-Nachricht und eventuell hinzugefügte Anhänge!

Eine an Sie gesendete E-Mail entschlüsseln

Wenn Sie auf eine verschlüsselte E-Mail in Ihrem Posteingang klicken, zeigt Mailvelope sie Ihnen als versiegelten Brief an. Ein Klick darauf öffnet ein Passwortfeld. Wenn Sie das Passwort eingeben, das Ihrem Schlüssel zugeordnet ist, wird die Nachricht entschlüsselt und geöffnet.

Eine Nachricht in Nextcloud Mail entschlüsseln

Beachten Sie, dass Mailvelope einen roten Pfeil für Ihre verschlüsselte Antwort hinzugefügt hat. Ein Klick darauf öffnet den Mailvelope-Editor, und Sie können Ihre Antwortnachricht eingeben.

5. Fügen Sie die Schlüssel anderer hinzu (optional)

Wenn Ihre Empfänger Mailvelope nicht verwenden, werden ihre öffentlichen Schlüssel vom Mailvelope-Editor nicht automatisch gefunden, wenn Sie ihre E-Mail-Adresse in das An-Feld eingeben. In diesem Fall müssen Sie die öffentlichen Schlüssel der Empfänger zuerst zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Schlüsselserver sind Verzeichnisse, die öffentliche Schlüssel zusammen mit den zugehörigen E-Mail-Adressen speichern, sodass Sie die Schlüssel Ihrer Kontakte leicht finden können, indem Sie nach deren E-Mail-Adressen suchen. Um nach einem Schlüssel zu suchen, navigieren Sie zu Schlüsselverwaltung → Suchen. Die integrierte Suchfunktion von Mailvelope durchsucht sowohl den eigenen Schlüsselserver als auch mehrere andere häufig verwendete Schlüsselserver. Bei Bedarf können Sie die in die Suche einbezogenen Schlüsselserver an Ihre Vorlieben anpassen.

Mailvelope-Schlüsselsuche in verschiedenen Verzeichnissen

Wenn Ihr Kontakt Ihnen seinen öffentlichen Schlüssel als Datei (normalerweise mit der Erweiterung „.asc“) gesendet hat, können Sie ihn einfach zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen. Gehen Sie einfach zu Schlüsselverwaltung und wählen Sie Importieren. Sie können die Datei entweder per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen oder sie manuell mit der Option „Datei hinzufügen“ auswählen.

6. Sichern Sie Ihre Schlüssel

Wir empfehlen dringend, Ihre Schlüssel zu sichern und an einem sicheren Ort aufzubewahren. Wenn Sie Mailvelope neu installieren oder Ihren Browser oder Ihr Betriebssystem zurücksetzen müssen, müssen Sie Ihren Schlüsselbund erneut importieren, da Mailvelope Schlüssel nur lokal speichert. Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Sicherung lesen Sie bitte den FAQ Beitrag Sichern Sie den gesamten Schlüsselbund.

Hinweis: Selbst wenn Sie Ihren privaten Schlüssel sichern, ist dieser ohne das zugehörige Passwort nutzlos. Achten Sie darauf, dass Sie auch Ihr Passwort sicher aufbewahren.