Installer Mailvelope pour entreprise dans Google Workspace

Choisissez Générer une clé sur l’écran de configuration. Saisissez votre nom (ou un pseudonyme) et l’adresse du courriel Web que vous voulez associer à votre nouvelle clé. Créez ensuite un mot de passe ou une phrase de passe robuste et unique. Veillez à l’écrire sur papier ou à l’enregistrer dans un gestionnaire de mots de passe.

Note :Mailvelope n’enregistre pas votre mot de passe. Nous ne pouvons donc pas le récupérer en cas de perte.

Une fois que votre clé est créée, Mailvelope confirme le processus et affiche votre nouvelle clé dans l’écran Gestion des clés.

Pour que vos partenaires de communication puissent trouver votre nouvelle clé, elle sera téléversée automatiquement sur le serveur de clés de Mailvelope, sauf si vous avez décoché l’option Téléverser la clé publique vers le serveur de clé de Mailvelope lors de la création de la clé. Une fois la clé créée, vous recevrez un courriel chiffré dont l’objet est : « Confirmer votre adresse courriel ». Ouvrez le courriel dans la boîte de réception de votre compte Google Workspace (pas sur un autre appareil, car le courriel est chiffré). Saisissez ensuite le mot de passe que vous avez créé lors de la génération de la clé afin de déchiffrer le courriel. Une fois que vous pouvez voir le courriel en clair, cliquez sur le lien de confirmation qui se trouve dans le courriel. Votre clé publique est désormais cataloguée par le serveur de clés de Mailvelope, ce qui permettra aux autres utilisateurs de Mailvelope de la trouver, que ce soit au sein de votre organisation ou à l’extérieur.

Note : Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le courriel provenant du serveur de clés de Mailvelope, reportez-vous à la 4e étape de ce tutoriel, section : Déchiffrer un courriel qui vous a été envoyé.

Choisissez Importez des clés sur l’écran de configuration. Vous aurez besoin du fichier de la biclé (généralement un fichier avec une extension .asc). Importez-la en faisant glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur ou en le choisissant manuellement à l’aide de l’option Ajouter un fichier.

Quand vous cliquez sur le bouton Importer des clés, Mailvelope affiche les détails techniques de la clé, dont l’identifiant et l’empreinte, pour que vous puissiez les examiner. Après confirmation de votre part, la clé est ajoutée à votre porte-clés, prête à être utilisée.

Pour que la nouvelle clé soit accessible aux autres utilisateurs de Mailvelope qui voudraient vous envoyer des courriels chiffrés, nous vous recommandons de la téléverser sur le serveur de clés de Mailvelope. Pour ce faire, ouvrez Gestion des clés et cliquez sur votre clé nouvellement importée. Sur la page des détails de la clé (cliquez sur la clé dans le porte-clés), vous verrez une notification rouge : L’ID utilisateur n’est pas synchronisé avec le serveur de clés de Mailvelope.. Cliquez sur le bouton Synchroniser pour téléverser votre clé publique. Dans votre boîte de réception, cherchez ensuite un courriel intitulé Confirmer votre adresse courriel envoyé par le serveur de clés de Mailvelope. Ce courriel est chiffré. Ouvrez-le donc en utilisant votre service de courriel Web sur lequel Mailvelope est activée. Déchiffrez le courriel en saisissant le mot de passe de votre clé, puis cliquez sur le lien de confirmation qui si trouve dans le courriel. Une fois confirmée, votre clé sera accessible sur le serveur de clés de Mailvelope, ce qui permettra aux autres utilisateurs de vous envoyer facilement des courriels chiffrés.

Note : Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le courriel, reportez-vous à la 4e étape de ce tutoriel, section : Déchiffrer un courriel qui vous a été envoyé.

Les serveurs de clés sont des annuaires qui stockent les clés publiques ainsi que les adresses courriel qui leur sont associées, ce qui permet de trouver facilement les clés de vos contacts grâce à leurs adresses courriel. Pour chercher une clé, naviguez vers Gestion des clés → Recherche. La fonction de recherche intégrée de Mailvelope interroge son propre serveur de clés ainsi que plusieurs autres serveurs de clés courants. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser les serveurs de clés compris dans la recherche en fonction de vos préférences.

Si votre contact vous a envoyé sa clé publique sous forme de fichier (généralement avec l’extension « .asc »), vous pouvez l’ajouter à votre porte-clés en choisissant Gestion des clés → Importer. Vous pouvez l’importer en glissant-déposant le fichier dans la fenêtre du navigateur ou en le choisissant manuellement à l’aide de l’option Ajouter un fichier.