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Digitale Kommunikationsprozesse im geschäftlichen Umfeld haben in den letzten beiden Jahren nicht nur enorm zugenommen, sie haben sich auch diversifiziert. Immer häufiger werden dabei auch die Grenzen abgesicherter Unternehmensnetzwerke überschritten, indem Home-Office Arbeitsplätze, Berater und Kunden mit eingebunden werden müssen.

E-Mails stellen in den meisten Organisationen, Startups und Unternehmen immer noch das Rückgrat betrieblicher Kommunikationsprozesse dar. Dabei vergessen wir oft, dass es sich bei E-Mail um eine Technik handelt, die keinen integrierten Schutz vor Überwachung bietet. Ein eklatantes Datenschutzproblem für jedes Unternehmen, denn E-Mails enthalten oftmals sensible Informationen. Aber nicht nur Fragen zur Datensicherheit werden dadurch aufgeworfen. Die Tragweite der Problematik ist weit grösser. Denn im Falle einer Kompromittierung der Kommunikationsinhalte durch Dritte stehen betroffene Unternehmen überdies auch vor einem rechtlichen Problem: Datenschutzverordungen wie die DSVGO fordern, dass Kommunikationswege ausreichend abzusichern sind.

Hinzu kommt, daß die Mehrheit moderner Unternehmen heute ihre E-Mail-Kommunikation aus Gründen der Ökonomie großen Cloud-Anbietern anvertraut hat. So wie Gmail heute von vielen privaten Nutzern verwendet wird, hat sich Google Workspace mittlerweile als Marktführer für Unternehmen herauskristallisiert. Aber: Auch Google bietet out-of-the-box keine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung für E-Mails an und könnte überdies selbst jederzeit “mitlesen”, da alles über Google-Server abgewickelt wird.

Wie lässt sich das Problem lösen? Eine Möglichkeit wäre eine aufwändige und kostspielige Migration auf ein neues E-Mail-System, das den OpenPGP Standard als sichere Verschlüsselungstechnologie integriert.

Es geht aber auch einfacher. Mailvelope Business stellt eine günstige Alternative zu einer solchen kostspieligen Migration dar. Ihre Google-Workspace Umgebung bleibt wie wie ist. Sie statten nur die Browser der Mitarbeiter, welche künftig sichere E-Mails verfassen wollen mit dem mit wenigen Clicks installierbaren Mailvelope-Add-On aus, und lösen für diese Mitarbeiter eine Mailvelope Business Lizenz. Ihre Business-Kommunikation ist damit künftig Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Was ist Mailvelope Business?

Mit Mailvelope Business können Sie Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails innerhalb Ihres Google Workspace (früher G Suite) so einfach senden und empfangen wie bisher gewohnt. Ein Browser-Add-On für Chrome, Firefox oder Edge überblendet die Gmail-Benutzeroberfläche mit den intuitiv bedienbaren Mailvelope-Bedienelementen. Der Mailvelope-Schlüsselserver sorgt im Hintergrund dafür, dass sie nicht mit den Schlüsseln ihrer E-Mail-Partner hantieren müssen. Auch Anhänge werden mit einem Klick verschlüsselt und entschlüsselt. Weder Google noch Mailvelope können dabei mitlesen.

Mailvelope Business nutzt zur Verschlüsselung den OpenPGP-Standard. Das bedeutet auch, dass Mailvelope mit anderen E-Mail-Clients kompatibel ist, die PGP unterstützen. Nutzt Ihr Gegenüber etwa den im Geschäftsbereich beliebten Outlook E-Mail Client in Verbindung mit der Erweiterung Gpg4win, sind ihre verschlüsselten E-Mails ohne weiteres entschlüsselbar. Insbesondere für Organisationen, in denen die Weitergabe von Daten an den falschen Empfänger als Gefahr angesehen wird, schützt Mailvelope vor peinlichen Datenpannen. Denn nur der Empfänger, welcher auch über den Schlüssel verfügt, kann ihre E-Mail öffnen.

Spezielle Bedienelemente machen das Verschlüsseln und Entschlüsseln von E-Mails mit oder ohne Anhänge auf Google Workspace zu einer einfachen Aufgabe. Dieser simple Workflow wurde mit Hilfe der direkten Verbindung von Mailvelope zur Gmail-API realisiert. Näheres zur nahtlosen Integration von Mailvelope in den Webmail-Client von Google Workspace finden Sie in unserem letzten Blogartikel: Gmail API und Google Workspace Integration.

Häufig fragen uns Kunden, ob Mailvelope in der Lage sei, Ihre sicheren E-Mails einzusehen und zu lesen. Mailvelope ist nicht in der Lage, E-Mail-Konversationen zu lesen. Unsere Gmail-API benötigt bei der Installation nur die Berechtigung zum Senden und Empfangen von E-Mails. Ein Zugriff auf die Inhalte ist damit zu keinem Zeitpunkt verbunden. Dies bestätigen auch diverse Sicherheitsaudits, wie bei dem zuletzt durchgeführten BSI-Projekt "Weiterentwicklung von Mailvelope". Da Mailvelope eine quelloffene Software ist, können sie jederzeit sichergehen, dass Mailvelope nur das mit ihren Daten macht, was es tun soll.

Zahlen Sie nur für tatsächliche Nutzer

Durch das flexible Lizenzierungssystem von Mailvelope Business müssen Sie nur für die monatlich jeweils aktiven Benutzer zahlen. Nicht jeder Mitarbeiter des Unternehmens benötigt also eine Lizenz. Wenn Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen also beispielsweise 20 Mitarbeiter hat, von denen aber nur 5 Mailvelope benutzen wollen, dann zahlen Sie nur für diese 5 aktiven Benutzer. Außerdem können freie Lizenzen jederzeit auf einen anderen Nutzer in Ihrem Google-Workspace übertragen werden. In unserem Mailvelope Business Portal können sie sich jederzeit einloggen, um die monatlich aktiven Nutzer zu sehen oder die Anzahl der Lizenzen anzupassen.

Support dann, wenn Sie ihn brauchen

Als Business-Kunde erhalten sie E-Mail Premium Support. Auf Wunsch sind wir ihnen auch gerne bei der Einführung von Mailvelope in ihrem Unternehmen behilflich. Ein Experte führt Sie dann durch den Einrichtungsprozess und bespricht mit Ihnen eventuelle technischen Schwierigkeiten, die Sie mit Ihrer firmenspezifischen Webmail-Umgebung haben könnten.

Unterstützung für Non-Profits

Non-Profit-Organisationen spielen eine wichtige komplementäre Rolle innerhalb von Zivilgesellschaften. Einige dieser Organisationen müssen dafür in digital repressiven Umfeldern tätig werden. Da Mailvelope mit der Motivation entwickelt wurde, das Recht auf Privatsphäre und freie Meinungsäußerung für seine Nutzer zu schützen, unterstützen wir Non-Profit-Organisationen mit bis zu 4 kostenlosen Nutzern. Erfahren Sie hier mehr über Mailvelope Nonprofit.

Mailvelope Community vs. Mailvelope Business, die Vorteile

Obwohl Google Workspace grundsätzlich auch mit dem Mailvelope Community-Paket nutzbar ist, gibt es doch einen großen Unterschied bei den Funktionen und der Gesamtintegration. Die hohe Benutzerfreundlichkeit, wie sie durch Einbindung der der Gmail-API bei Mailvelope Business möglich ist, wird in der Community Version nicht erreicht und es sind daher mehr Klicks notwendig, um verschlüsselte E-Mails zu erstellen und insbesondere um E-Mail Anhänge zu versenden. Auf untenstehender Tabelle sind weitere Unterschiede zwischen Mailvelope Community und Mailvelope Business nochmals zusammengefasst:

Auf unserer Produktseite finden Sie ebenfalls einen Überblick, sowie ein kleines FAQ zu Mailvelope Business.

14 Tage kostenlos testen

Mailvelope Business können Sie jederzeit 14 Tage risikolos und unverbindlich testen. Wir verzichten auf eine automatische Überführung des Testzeitraumes in ein kostenpflichtiges Abo. Sie werden daher erst am Ende des Testzeitraumes um Ihre Zahlungsinformationen gebeten werden, sofern Sie Mailvelope Business weiter nutzen wollen. Den Link zum Test und weitere Infos finden Sie auf unserer Produktseite.